Vorfallmanagement
Unfallmanagement einfach, direkt, digital
Falls es doch mal zu einem (Beinahe-)Unfall kommt, brauchst du dir mit uns keine Sorgen über die Dokumentation machen. Erfasse den Vorfall direkt in unserer Software und dokumentieren das ganze rechtssicher. Der Eintrag wird gespeichert und bleibt für alle deine Mitarbeiter sichtbar, um ein wiederholtes Auftreten zu vermeiden
auch beinaheunfälle
Noch mal gut gegangen? Halte die Gefährdung, die zu sogenannten Beinaheunfällen führen kann, unmittelbar fest. So sorgst du schnell für mehr Sicherheit.
In der Web App
So gestaltet sich die Funktion in der Webanwendung:
- Wähle zwischen Kategorien, Umgebung, Geräten und Verhalten aus, was für den Vorfall ausschlaggebend war
- Wähle aus über 40 Themen aus, welcher Gefährdung du bei dem Vorfall ausgesetzt warst
- Nenne den Standort, an dem sich der Unfall ereignet hat
- Beschreibe in einigen Wörtern den Ablauf des Ereignisses
- Um deine Kollegen zukünftig vor solch einem Vorfall zu bewahren, kannst du zusätzlich ein paar Maßnahmen empfehlen, die ein wiederholtes Eintreten vermeiden sollen
Mobiles Gefahrstoffverzeichnis
In der App
Auch in der mobilen Anwendung kannst du einen Unfall dokumentieren. Gib an, was ausschlaggebend war, welchen Gefährdungen du in dieser Situation ausgesetzt warst und wo sich der Vorfall abgespielt hat. Beschreibe in wenigen Sätzen, wie es zu dem Unfall gekommen und was genau passiert ist. Als vorbeugende Maßnahme kannst du deinen Kollegen ein paar mögliche Maßnahmen empfehlen, die du zur Vorbeugung eines erneuten Vorfalles treffen würdest. Zusätzlich kannst an angeben, ob dir solch ein Vorfall schon einmal passiert ist. In der mobilen Anwendung hast du zunächst die Möglichkeit, Bilder zur Dokumentation hinzuzufügen und diese direkt mit deinem Handy über die App aufzunehmen.
Unsere Prozessstruktur
1
Papierlose Dokumentation von (Beinahe-)Unfällen
Kategorisiere den Vorfall nach Umgebung, Geräten und Verhalten und gib an, welcher Gefährdung die betroffene Person in dieser Situation ausgesetzt war
2
Unmittelbar Erfassen
Beschreibe den Ablauf des Unfalls und ergänze die Dokumentation mit einem Foto
3
Digitales Archiv von vergangenen Ereignissen
Im Archiv kannst du übersichtlich geschehene Vorfälle listen
Toolbox Meetings
Um alle Mitarbeiter für Gefährdungen, die Unfälle oder auch Beinaheunfälle verursachen, besonders zu sensibilisieren, erstellt EASI Controll automatisch aus einem Vorfall ein Toolbox Meeting – eine formlose Kurzunterweisung. Dabei können Beteiligte mit Vorgesetzten und Mitarbeitern gemeinsam über den Vorfall sprechen oder ein dazu passendes Sicherheitsthema bereden.
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Kunden, die auf uns vertrauen
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Bernd Schleimer
Heckmann Bau
“Durch die Digitalisierung können wir uns und unseren Kunden eine neue Qualität in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz und Betriebssicherheit zu sichern.”
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“Die reibungslose Organisation und Dokumentation der ganzen Schulungsthematik spart uns eine Menge Zeit und durch die Digitalisierung mancher Prozesse, wie der Führerscheinkontrolle erleben wir eine enorme Erleichterung. Das macht EASI Control für uns zum Erfolg.”
Jörg Hülscher
Heitkamp & Hülscher
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