Mitarbeiter
Digitaler Sicherheitspass - immer & überall parat
Schluss mit unübersichtlichen Personalakten und unvollständiger Qualifizierungsmatrix! Mit Hilfe von EASI Control hast du alle Daten deiner Mitarbeiter immer und überall parat und behältst jede Frist stets im Blick!
Alle Infos an einem Ort
Der digitale Sicherheitspass für deine Mitarbeiter
Du kannst für jeden Mitarbeiter festlegen, wann und in welchen zeitlichen Abständen ein Nachweis erbracht werden muss. Die Themen für Unterweisungen oder Vorsorgeuntersuchungen kannst du vorher individuell an jeden Mitarbeiter anpassen. EASI Control erinnert dich rechtzeitig und legt die Dokumente direkt in die digitale Personalakte ab.
- Qualifikationsnachweise & Zusatzbefähigungen
- Schulungsnachweise
- Ersthelfer-Zertifikate
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
- Führerscheinkontrollen
In der Web App
Von der Webapp aus hast du Zugriff auf jede Personalakte deiner Mitarbeiter
Ganz einfach Mitarbeiterdaten, Personalakte und hochgeladene Dokumente einsehen und verwalten. Jeden Mitarbeiter einzeln auf eine bestimmte Unterweisung aufmerksam machen? Das war einmal! Mit EASI Control hast du die Möglichkeit direkt ganzen Teams Vorsorgeuntersuchungen, Toolbox Meetings, Qualifikationen und Unterweisungen zuzuordnen.
Schau dir die gesamte Übersicht der anstehenden und überfälligen Ereignisse ganz einfach digital in unserer Mitarbeitermatrix an! Neben den zugewiesenen Unterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen, kannst du auch abgeschlossene Ereignisse und deren Dokumente aus der Vergangenheit jederzeit einsehen und aufrufen.
Mobiler Sicherheitspass
In der App
In der mobilen Anwendung erhältst du einen Einblick über alle Unterweisungen und Toolbox-Meetings, die einem Mitarbeiter oder einem Team zugeordnet wurden. Neben dem Namen der Unterweisung und dem Thema des Toolbox-Meeting erhältst du außerdem Informationen zu dem jeweiligen Fälligkeitsdatum.
So kann jeder Mitarbeiter von überall und zu jederzeit sehen, was er noch erledigen muss und wie viel Zeit ihm dafür noch bleibt. Der Mitarbeiter kann ganz bequem die Unterweisungen an seinem Smartphone abarbeiten und seine Teilnahme durch eine digitale Unterschrift bestätigen.
Unsere Prozessstruktur
1
Mitarbeiter oder Team auswählen
Wähle einen einzelnen Mitarbeiter aus oder wähle ein gesamtes Team. So kannst du mehrere Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten.
2
Ordne Unterweisungen, Vorsorgeuntersuchungen oder Qualifikationen zu
Sieh dir anstehende Ereignisse in der Personalakte und in der Mitarbeitermatrix an. In der Mitarbeiterübersicht in der Web Version stehen alle Informationen gesammelt zur Verfügung. Per Smartphone-App kann jeder Nutzer seine sicherheitsrelevanten Daten im Pass aufrufen.
3
Rufe hochgeladene Dokumente auf
Vergangene Unterweisungen oder Führerscheinkontrollen ganz easi als PDF herunterladen - die gesamte Qualifikations- und Schulungshistorie auf einen Blick.
Verknüpfte Automation
Hunderte Ordner und ein Berg von Zettelwirtschaft gehören mit EASI Control der Vergangenheit an. Die Anwendung bewahrt jedes Dokument unbegrenzt für dich auf und erinnert dich automatisch an die nächsten Fälligkeiten. Mit der Software können alle erforderlichen Informationen an einem Ort aufgezeichnet werden und sind in Echtzeit abrufbar. Im Falle eines Vorfalls kannst du dich beruhigt zurücklegen, denn du kannst alles vorlegen, was benötigt wird.
Dein Weg für erfolgreichen Arbeitsschutz
Bist du bereit für digitalen Arbeitsschutz? Gehen wir's an!
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Kunden, die auf uns vertrauen
“EASI Control spart uns erheblichen Aufwandund sorgt dafür, dass die Themen Sicherheit und Gesundheitsschutz im Alltag verankert sind.”
Bernd Schleimer
Heckmann Bau
“Durch die Digitalisierung können wir uns und unseren Kunden eine neue Qualität in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz und Betriebssicherheit zu sichern.”
Kathleen Düspohl
Hagedorn
“Die reibungslose Organisation und Dokumentation der ganzen Schulungsthematik spart uns eine Menge Zeit und durch die Digitalisierung mancher Prozesse, wie der Führerscheinkontrolle erleben wir eine enorme Erleichterung. Das macht EASI Control für uns zum Erfolg.”
Jörg Hülscher
Heitkamp & Hülscher
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